Gestión documental para Colombia
Documentos organizados
Decisiones más seguras
Diseñamos y operamos soluciones archivísticas que ayudan a entidades públicas y privadas a cumplir la normativa, consultar su información con agilidad y preservar su memoria institucional.
Normativa archivística colombiana
Equipo especializado
Soluciones a la medida
Acompañamiento técnico
01 — Nosotros
Convertimos el archivo en un activo para su organización.
Gestión Documental Integral S.A.S. es una empresa 100 % colombiana dedicada a elaborar, aplicar y administrar programas de gestión documental. Integramos asesoría, organización, administración, conservación y transformación digital de documentos.
Nuestro equipo reúne experiencia en procesos archivísticos y en la aplicación de la normativa vigente, con soluciones que se ajustan a la realidad operativa de cada entidad.
Integral
Planeamos y ejecutamos
Aplicable
Entregables listos para usar
Aconpañamiento
Capacitación y seguimiento
02 — Soluciones
Todo el ciclo documental, en un solo equipo.
Agrupamos nuestros servicios por necesidad para que encuentre con rapidez la solución adecuada.
Diagnóstico y planeación
Evaluamos archivos, recursos, riesgos, infraestructura y procesos para construir una hoja de ruta clara.
- Diagnóstico integral
- PGD y PINAR
- Mapas de procesos
Instrumentos archivísticos
Elaboramos y actualizamos herramientas técnicas alineadas con la metodología del AGN.
- TRD y TVD
- CCD, BANTER y TCA
- Modelo de requisitos electrónicos
- Inventarios documentales
Organización de archivos
Clasificamos, ordenamos, describimos y sistematizamos archivos de gestión y fondos acumulados.
- Aplicación de TRD
- Inventario, foliación y rotulación
- Transferencias documentales
Administración y operación
Gestionamos sus archivos y centros de información con personal calificado y controles definidos.
- Consulta y préstamo
- Centros de correspondencia
- Reprografía y mensajería
- Suministro de personal
Digitalización y tecnología
Transformamos documentos físicos en información accesible, trazable y fácil de consultar.
- Digitalización de trámite
- Digitalización archivística y certificada
- Software de gestión documental
Conservación y custodia
Protegemos los documentos durante todo su ciclo de vida, sin importar su soporte o tecnología.
- Sistema Integrado de Conservación
- Preservación digital a largo plazo
- Custodia y transporte documental
Políticas y procedimientos
Normalizamos los flujos internos y externos mediante manuales, instructivos y controles operativos.
- Políticas de archivo
- Manuales e instructivos
- Términos de referencia
Capacitación y consultoría
Fortalecemos las competencias del equipo para que la gestión documental se sostenga en el tiempo.
- Legislación y fundamentos
- TRD y procesos técnicos
- Tecnología, calidad y ética
03 — Cómo trabajamos
Una ruta clara, desde el estado actual hasta la mejora sostenible.
Comprendemos
Levantamos información sobre documentos, procesos, espacios, tecnología y riesgos.
Transferimos conocimiento
Capacitamos al equipo y acompañamos la apropiación de los nuevos procesos.
Diseñamos
Definimos la solución, los instrumentos, recursos, responsables y entregables.
Implementamos
Ejecutamos las actividades técnicas con controles de calidad y seguimiento.
04 — Experiencia
Proyectos que respaldan nuestro trabajo.
Experiencia directa y en alianza con organizaciones especializadas para entidades de alcance nacional y territorial.
Fondo Nacional del Ahorro
DIAN
Ministerio de Cultura
Ministerio de Vivienda
Unidad Nacional de Protección
Unidad para las Víctimas
Coljuegos
Corabastos
Coldeportes
Contraloría General
Instrumentos archivísticos
Fondo Nacional del Ahorro
Elaboración y actualización de TRD, TVD, PINAR, PGD, MOREQ, TCA y bancos terminológicos.
Organización y digitalización
Sector público nacional
Proyectos para Coljuegos, Unidad para las Víctimas, Coldeportes, ICA y Ministerio de Vivienda.
Acompañamiento técnico
Entidades territoriales
Actualización de instrumentos para las alcaldías de Ibagué y Gachalá, con acompañamiento en procesos de validación.
05 — Contacto
¿Qué necesita organizar, actualizar o transformar?
Cuéntenos el estado actual de sus archivos. Nuestro equipo le ayudará a identificar el punto de partida y la solución más conveniente.
Correo
proyectos@gdi.com.co
Teléfono
(+57) 663 0624
Dirección
Calle 64C No. 125-05